내용증명 작성방법 및 보내는법 완벽정리!
내용증명은 누가, 언제, 누구에게, 어떤 내용의 문서를 발송했는지 우체국이 공적으로 증명해주는 제도입니다. 내용증명의 효력과 작성방법에 대해 정리했으니 확인 후 이용하시기 바랍니다.
목차 |
1. 내용증명의 효력
1.1. 내용증명이란 무엇인가?
내용증명은 본인의 의사를 상대방에게 전달하고, 그 사실을 공적으로 증명할 수 있는 우편 발송 방법입니다. 우체국에서 발송 내용을 확인하고 증명서를 발급해 주기 때문에 후일 분쟁이 발생하는 경우 증거자료로 활용할 수 있습니다.
1.2. 내용증명의 효력
내용증명은 그 자체로는 법적 강제력을 가지고 있지는 않지만, 여러 실질적인 효과를 지니고 있습니다.
· 증명
내용증명은 본인이 특정 내용을 특정 시기에 상대방에게 보냈다는 사실을 증명하는 강력한 증거입니다. 민사소송 등 법적 분쟁이 발생하는 경우 증거자료로 활용할 수 있습니다.
· 심리적 효과
내용증명은 공식적인 서류 발송 방식이기 때문에 상대방에게 심리적 압박감을 줄 수 있습니다. 이런 과정을 통해 분쟁 해결 속도를 촉진할 수도 있고, 원하는 결과를 도출하는 데 도움이 될 수 있습니다.
· 주의
내용증명을 통해 상대방에게 자신의 의사를 명확하게 전달하고, 법적 조치를 취할 가능성을 시사함으로써 상대방의 주의를 환기시키고 적극적인 해결 의지를 유도할 수 있습니다.
· 시효 중단
채권의 소멸시효 완성 전에 내용증명을 통해 최고를 하면 시효 중단 효과가 발생합니다. 이는 채권자가 소멸시효 완성으로 인해 채권을 행사하지 못하는 상황을 방지할 수 있도록 하는 효과입니다.
2. 내용증명 양식과 작성방법
2.1. 우체국 내용증명 양식
인터넷우체국 홈페이지를 통해 내용증명 양식을 다운로드 받을 수 있습니다.
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인터넷우체국 사이트로 이동한 다음 하단의 [내용증명 양식 다운로드]를 클릭하시면 아래와 같이 용도에 따른 양식을 받을 수 있습니다.
2.2. 내용증명 작성방법
내용증명 작성에 들어가는 내용과 작성 방법을 요약하면 다음과 같습니다.
· 제목
특별히 정해진 제목은 없으나 서류 내용을 간략하게 표현하는 것이 좋습니다.
예) "채무 변제 촉구", "계약 해지 통지" 등
· 발신인
발신인의 이름, 주소, 전화번호, 주민등록번호를 정확하게 기재합니다. 법인의 경우, 법인명, 대표자명, 주소, 전화번호 등을 기재해야 합니다.
· 수신인
수신인의 이름, 주소, 전화번호를 정확하게 기재합니다. 법인의 경우, 법인명, 주소, 전화번호 등을 기재해야 합니다.
· 내용
6하원칙에 따라(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜) 명확하고 간결하게 작성합니다. 주장하는 내용을 뒷받침할 수 있는 증거가 있다면 함께 첨부해야 합니다. 법적 용어를 사용해야 하는 경우, 정확하게 사용해야 합니다.
- 날짜: 작성 날짜를 기재합니다.
- 서명: 발신인이 직접 서명 또는 도장을 찍어야 합니다.
3. 인공지능 내용증명 도움받기
3. 인공지능 내용증명 도움받기
처음 내용증명을 작성하다 보면 구체적으로 어떤 내용을 어떻게 작성하는지 헤매는 경우가 많은데요. 이런 경우 인공지능 내용증명을 이용하면 쉽게 작성할 수 있습니다.
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3.1. 인공지능 사용방법
인공지능 내용증명 사이트중 하나 예시를 들면, 참지마요라는 사이트에서는 내용증명 작성, 수정, 발송, 접수확인까지 한번에 처리하는 서비스를 제공하는데요. 내용증명 작성을 무료로 이용할 수 있어 작성하시는 데 도움을 받을 수 있습니다.
3.2. 사용 팁
작성하고 보내는 것까지 한번에 진행되기 때문에 시간과 절차가 간소화된다는 장점이 있습니다. 다만, 작성+발송 비용을 더한 금액을 보면 부담이 느껴질 수도 있는데요. 이런 경우 무료 내용증명 작성을 통해 작성 방법을 익히고 본인이 직접 작성한다면, 비용을 아낄 수 있을 것입니다.
4. 내용증명 보내는 방법과 비용
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4.1. 내용증명 신청 절차
인터넷우체국 사이트에 방문해 내용증명 신청을 합니다. 우체국 방문없이 24시간 인터넷우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있으며, 신청 순서는 다음과 같습니다.
- 내용증명 작성 → 회원확인 → 신청내역 확인 → 결제 → 내용증명 발송 → 내용증명 출력
내용증명 문서는 전자서명 및 위ㆍ변조방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하여 3년동안 전자문서로 보관하므로 보관기간인 3년 이내 언제든지 인터넷 상에서 내용문서를 조회하거나 재증명 받을 수 있습니다.
4.2. 내용증명 조회 방법
조회는 아래 순서대로 진행하시면 됩니다.
- 신청 → 회원확인 → 조회정보입력 → 내용증명 검색 → 조회자격 확인 → 신청내역 확인 → 내용증명 조회
4.3. 내용증명 비용(수수료)
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